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Trimesia Pide una demostración

El trimestre, listo para tu gestor

Trimesia lee con IA las facturas de tus guías y los tickets de tu agencia, y lo deja todo ordenado en la aplicación.

Pide una demostración Pruébalo con un ejemplo

Vídeo de presentación

Nombres e importes inventados.

Lo que se ve en el vídeo

  1. Facturas y tickets mezclados sobre la mesa, con la cuenta atrás del trimestre.
  2. Trimesia lee a la vez la factura de una guía y un ticket: dos módulos, un mismo sistema.
  3. Cada documento queda ordenado en su trimestre: 24 facturas y 24 gastos.
  4. Una sola lista «Por revisar» reúne los avisos de los dos módulos.
  5. Al cierre, la descarga «Todo el trimestre» junta todo en un paquete para el gestor.

Pruébalo con un ejemplo

Elige un documento y mira qué lee. Son ejemplos con datos inventados, no el producto en marcha.

Marina Robles Ortega
Guía oficial de turismo
Factura
07/2027
14/03/2027
Cliente
Tu agencia, S.L.
Visita guiada, grupo de 32 pax300,00 €
Acompañamiento, media jornada100,00 €
Base imponible400,00 €
IVA 21 %84,00 €
IRPF 15 %−60,00 €
Total424,00 €

Lo que ha leído

Guía
Marina Robles Ortega
Fecha
14/03/2027
Número
07/2027
Base
400,00 €
IVA
84,00 €
IRPF
−60,00 €
Total
424,00 €

Archivada en 1T 2027 › Marina Robles OrtegaLas sumas cuadran. No tienes que hacer nada.

Mesón La Parra
NIF B·····208
07/03/2027 14:32
2 Menú del día30,00
2 Café3,50
Base30,45
IVA 10 %3,05
TOTAL33,50 €
Pago con tarjeta
····123433,50 €

Lo que ha leído

Proveedor
Mesón La Parra
Fecha
07/03/2027
Base
30,45 €
IVA
3,05 €
Total
33,50 €
Tarjeta
····1234
Categoría
Restaurante

Apuntado: Restaurante, 1T 2027Si algo no es así, lo cambias o lo deshaces.

Lucas Ferrán Quiroga
Guía oficial de turismo
Factura
12/2027
30/03/2027
Cliente
Tu agencia, S.L.
Visita guiada, dos grupos240,00 €
Base imponible240,00 €
IVA 21 %50,40 €
IRPF 15 %−36,00 €
Total264,40 €

Lo que ha leído

Guía
Lucas Ferrán Quiroga
Fecha
30/03/2027
Número
12/2027
Base
240,00 €
IVA
50,40 €
IRPF
−36,00 €
Total
264,40 €

Para revisar: la suma no cuadraLos importes dan 254,40 € y la factura pone 264,40 €.

Taberna El Ancla
28/03/2027 15:10
4 Menú62,00
Base56,36
IVA 10 %5,64
TOTAL62,00 €
Justificante de tarjeta
····123468,00 €

Lo que ha leído

Proveedor
Taberna El Ancla
Fecha
28/03/2027
Base
56,36 €
IVA
5,64 €
El ticket dice
62,00 €
Tarjeta
····1234
La tarjeta dice
68,00 €

Por revisar: ticket y tarjeta no coincidenY al ser de 50 € o más: «Pide factura a nombre de la empresa».

Nombres, importes y documentos inventados, los mismos que salen en los vídeos.

Un sistema, dos módulos

Uno para lo que te facturan tus guías. Otro para lo que gasta la agencia. Los dos leen, guardan y avisan.

Facturas de guías

Las facturas de tus guías, leídas con IA y en orden

Nombres e importes inventados.
  • Recoge del correo las facturas en PDF de tus guías autónomos.
  • Lee guía, fecha, número, base, IVA, IRPF y total.
  • Renombra cada PDF y lo ordena por año, trimestre y guía, dentro de la aplicación.
  • Lo que está bien se archiva solo. Lo dudoso va a «Para revisar».

Lo que se ve en el vídeo

  1. Un montón de PDF, cada uno con un nombre distinto, y el cierre del trimestre a nueve días.
  2. La factura de una guía se lee dato a dato: guía, fecha, número, base, IVA, IRPF y total.
  3. El PDF cambia de nombre y queda ordenado con su guía, dentro del primer trimestre. Una factura repetida recibe un aviso.
  4. Una suma que no cuadra, un NIF que falta y una fecha ilegible pasan a la lista «Para revisar».
  5. El listado «Facturas de guías» del trimestre, con sus totales, y la descarga del Excel para el gestor.
  6. Cierre con el nombre y la frase del módulo.

Gastos de la agencia

Los gastos de tu agencia, apuntados con IA y en orden

Nombres e importes inventados.
  • Subes las fotos o los PDF en la propia aplicación, con «Subir tickets», o haces la foto desde el móvil.
  • Si tu agencia lo conecta, también puedes mandarlos por Telegram. Es opcional.
  • Lee proveedor, fecha, base, IVA, total, tarjeta y categoría, y contesta «Apuntado». Si algo no es así, lo cambias o lo deshaces.
  • Los ves ordenados en la aplicación, por trimestre y categoría, con «Por revisar» arriba.

Lo que se ve en el vídeo

  1. Tickets en la guantera, en la cartera y en el móvil, y el cierre del trimestre a nueve días.
  2. La foto de un ticket de restaurante se lee dato a dato: proveedor, fecha, base, IVA, total y tarjeta.
  3. Llega la respuesta «Apuntado» y el gasto entra en su categoría del trimestre. Un ticket repetido recibe un «Parece el mismo».
  4. Un ticket que no coincide con la tarjeta, uno de 50 € o más sin factura y una fecha dudosa pasan a «Por revisar».
  5. El listado «Gastos de la empresa» del trimestre, con sus totales, y la descarga del Excel para el gestor.
  6. Cierre con el nombre y la frase del módulo.

Detecta los fallos antes que tú

Comprueba cada documento antes de archivarlo. Lo que no ve claro te lo deja en una lista aparte.

Para revisar

En las facturas de guías

  • Sumas que no cuadran
  • NIF que falta o es dudoso
  • Fecha ilegible
  • Facturas repetidas

Por revisar

En los gastos de la agencia

  • Ticket repetido: «Parece el mismo»
  • Ticket y tarjeta que no coinciden
  • Fecha dudosa
  • Tickets de 50 € o más: «Pide factura a nombre de la empresa»

Y cuando llega el cierre

Todo se ha ido guardando por trimestre en la aplicación. Lo descargas en un clic: el Excel y un ZIP con los PDF ordenados.

Todo el trimestre, 1T 2027
Facturas de guías
Excel para el gestor

24 facturas

Base
5.900,00 €
IVA
1.239,00 €
IRPF
−795,40 €
Total
6.343,60 €

Y cada PDF, ordenado por guía.

Gastos de la empresa
Excel de gastos

24 gastos

Base
685,17 €
IVA soportado
102,33 €
Total
787,50 €

Y las fotos de los tickets, ordenadas.

Cifras de ejemplo, inventadas, las mismas que salen en los vídeos.

  • Facturas de guíasUn Excel para el gestor con todas las del trimestre.
  • GastosEl Excel de gastos y las fotos de los tickets.
  • Todo el trimestreUn solo paquete con las dos cosas, cada una con su Excel.

Te lo dejamos funcionando

  • Lo instalamos nosotrosTu agencia no tiene que montar nada.
  • Lo configuramos para tu agenciaCuando te lo entregamos, ya está en marcha.
  • Soporte y mejoras incluidosSi algo no va o tienes una duda, nos lo dices. Lo nuevo de cada módulo te llega sin pagar más.

Precios a la vista, sin permanencia

Un alta al empezar y una mensualidad por módulo. Con los dos juntos, pagas menos.

Facturas de guías

49 € al mes

Alta: 300 €

Las facturas de tus guías, leídas con IA y en orden.

Gastos de la agencia

39 € al mes

Alta: 300 €

Los gastos de tu agencia, apuntados con IA y en orden.

Los dos módulos

75 € al mes

Alta: 450 €

Facturas de guías y gastos en un mismo sistema, con el cierre del trimestre en un solo paquete. 13 € al mes y 150 € de alta menos que por separado.

Precios sin IVA.

En la mensualidad

  • El servidor, en la Unión Europea, y copias de seguridad diarias.
  • La lectura con IA, hasta 300 documentos al mes.
  • Soporte por correo y teléfono, en horario de oficina.
  • Actualizaciones y mejoras de cada módulo, sin pagar más.
  • Sin permanencia: avisas con un mes y te llevas tus datos.

En el alta

  • La instalación y la configuración para tu agencia.
  • El Excel con el formato que usa tu gestor.
  • Conectar el correo donde llegan las facturas de tus guías.
  • Un rato de formación para quien lo vaya a usar.

Pide una demostración

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a mi gestor?

No. Trimesia ordena los documentos y prepara lo que le entregas. Qué IVA se deduce lo sigue decidiendo tu gestor.

¿Le envía algo a mi gestor por su cuenta?

No. Tú descargas el Excel cuando lo has revisado y se lo haces llegar como siempre.

¿Qué pasa si lee mal un dato?

Lo que no cuadra o no se lee bien no se archiva: va a la lista de revisión para que lo mires tú. En gastos, además, cada «Apuntado» se puede cambiar o deshacer.

¿Cómo le llegan los documentos?

Las facturas de los guías las recoge del correo. Los tickets los subes tú en la propia aplicación, como foto o como PDF, o haces la foto desde el móvil. Si tu agencia lo conecta, también puedes mandarlos por Telegram.

¿Y si paso de 300 documentos al mes?

No se corta nada. Si es algo habitual, lo hablamos y ajustamos la mensualidad.

¿Se conecta con mi banco?

No. Trabaja solo con las facturas y los tickets que recibe.

Pide una demostración

Te lo enseñamos funcionando, con facturas y tickets de ejemplo, y vemos si encaja con tu agencia.

Escríbenos: contacto@trimesia.es